Dienstagmorgen, 10.30 Uhr und das nächste Meeting steht an – jetzt mit dem Team. Dabei ist die Besprechung mit der Kollegin aus dem Marketing gerade erst beendet. Vorher haben Sie die Mails abgefragt und noch keine Zeit gehabt, Dinge in Ruhe abzuarbeiten.
Verlorene Zeit, denken Sie?
Das ist schade, denn Teamarbeit kann eigentlich sehr erfolgreich sein, wenn bestimmte Voraussetzungen erfüllt sind.
Zunächst ist die Zusammensetzung der Arbeitsgruppe entscheidend. Jeder Mitarbeiter erwirbt in seiner beruflichen Laufbahn bestimmte Qualifikationen zu ganz speziellen Themenbereichen. Das macht ihn zum Experten auf seinem Gebiet, was bei der Zusammenstellung eines Teams berücksichtigt werden sollte. Um ein breites Spektrum abzudecken, kommen idealerweise Experten unterschiedlicher Bereiche zusammen. Teammitglieder wählt man also am besten nach ihren Fähigkeiten und nicht nach freien Kapazitäten, die sie möglicherweise haben, aus.
Das ist in der Regel Aufgabe der Führungskräfte. Sie stellen die Teams zusammen, steuern die Teamentwicklung und geben klare Ziele vor. Gleichzeitig sorgen sie dafür, dass regelmäßige Treffen, ein ständiger Wissensaustausch und eine motivierende Arbeitsumgebung gewährleistet sind. Auch die Unternehmenskultur und ein wertschätzender Umgang haben erheblichen Einfluss auf das Arbeitsergebnis. Damit das einzelne Teammitglied seine Aufgaben dann anschließend abarbeiten kann, benötigt es ausreichend Zeit und Ruhe. Wichtige weitere Arbeitsgrundlage sind moderne digitale Kommunikationstools, die der Arbeitgeber bereitstellt.
Kommt es während eines Meetings zu Meinungsverschiedenheiten oder Auseinandersetzungen, muss das nicht zwangsläufig negativ sein. Im Gegenteil: Unterschiedliche Ansichten können zu neuen, einfallsreichen Ideen und kreativen Lösungswegen führen. Vorausgesetzt, der respektvolle Umgang miteinander und die sachliche Argumentation bleiben gewahrt. Das funktioniert nur, wenn kommunikative Grundregeln eingehalten werden.
Bei deutschen Arbeitnehmern steht die Teamarbeit grundsätzlich hoch im Kurs. Im Rahmen einer 2017 durchgeführten, europäischen Studie von Dropbox und der Londoner School of Life wurden 2017 europäische Mitarbeiter befragt. Demnach bevorzugen 62 % der Deutschen Teamarbeit und nur 19 % gaben an, lieber allein zu arbeiten. Eine ideale Voraussetzung, um Teamarbeit auch in Ihrem Unternehmen zu forcieren und zu optimieren.
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